Etkinlik ve kampanya duyurusu: haber, banner ve medya partnerliği

Ahmet Taş | Yerel Gündem

ANKARA, TÜRKİYE — Yerel Gündem ve ReklamHaber yayın ağı; konferans, panel, seminer, zirve, fuar, lansman, sosyal sorumluluk projesi ve kurumsal kampanyaların haber formatında duyurulmasının yanı sıra etkinlik öncesinden sonrasına uzanan medya görünürlüğü çalışmaları sunuyor.

Etkinlik ve kampanya iletişimi yalnızca tarih, saat ve adres bilgilerinden oluşan tek bir duyuruyla sınırlı kalmak zorunda değil. Kurumun hedeflerine göre etkinlik öncesi kayıt duyurusu, konuşmacı tanıtımı, banner görünürlüğü, etkinlik günü haberleri, röportajlar ve etkinlik sonrasında sonuç içerikleri birlikte planlanabiliyor.

Markalar, belediyeler, dernekler, vakıflar, eğitim ve sağlık kurumları ile reklam, PR ve etkinlik ajansları; tek yayın, çoklu site yayını veya kapsamlı medya partnerliği modeli tercih edebiliyor.

Etkinlik duyurusu yalnızca tarih ve yer bilgisinden ibaret değil

Etkinlik duyurusu; bir programın ne zaman ve nerede yapılacağını açıklamanın yanında, etkinliğin neden düzenlendiğini, kimlere hitap ettiğini, hangi konuşmacıların veya kurumların yer aldığını ve katılımın nasıl sağlanacağını haber formatında anlatan içeriktir.

Bu model;

• konferans ve paneller,
• seminer ve eğitim programları,
• zirve ve kongreler,
• fuar ve sektörel buluşmalar,
• ürün ve hizmet lansmanları,
• belediye ve şehir etkinlikleri,
• dernek ve vakıf organizasyonları,
• sağlık ve teknoloji programları,
• sosyal sorumluluk projeleri,
• kültür ve sanat etkinlikleri,
• anma programları,
• aile ve çocuk etkinlikleri

için kullanılabilir.

Duyuru içerisinde etkinliğin resmî web sitesi, kayıt veya başvuru bağlantısı, program detayları, konuşmacılar ve gerekli görseller yer alabilir.

Amaç, etkinliğin dijital ortamda kalıcı ve erişilebilir bir içerikle anlatılmasına ve hedeflenen okuyucu kitlesine duyurulmasına katkı sağlamaktır.

Etkinlik öncesi, sırasında ve sonrasında medya planı yapılabilir

Etkinlik iletişiminde en güçlü model, yalnızca etkinlik öncesindeki tek bir duyuruya bağlı kalmamaktır.

ReklamHaber yayın ağı üzerinden medya çalışması üç aşamada planlanabilir.

Etkinlik öncesinde

• Etkinlik duyurusu
• Kayıt ve başvuru çağrısı
• Konuşmacı veya katılımcı tanıtımı
• Program ve gündem haberi
• Banner görünürlüğü
• Çoklu site duyurusu

hazırlanabilir.

Etkinlik sırasında

• Açılış haberi
• Önemli açıklamalar
• Fotoğraflı etkinlik içeriği
• Yönetici veya konuşmacı röportajı
• Programdan öne çıkan mesajlar

yayımlanabilir.

Etkinlik sonrasında

• Sonuç ve değerlendirme haberi
• Etkinlik özeti
• Katılım ve proje çıktıları
• Yönetici değerlendirmesi
• Röportaj veya özel dosya

hazırlanabilir.

Böylece etkinlik, yalnızca gerçekleşmeden önce duyurulan bir program olmaktan çıkıp daha uzun süreli bir kurumsal iletişim çalışmasına dönüşebilir.

Kampanyalar da haber formatında duyurulabilir

Etkinliklerin yanı sıra markaların ve kurumların dönemsel kampanyaları için de yayın planlaması yapılabiliyor.

Sosyal sorumluluk projeleri, farkındalık kampanyaları, eğitim ve burs programları, sağlık bilgilendirme çalışmaları, şehir projeleri, yeni hizmetler ve kurumsal girişimler haber formatında anlatılabilir.

Kampanya içeriğinde;

• kampanyanın amacı,
• hedef kitlesi,
• başlangıç ve bitiş tarihleri,
• başvuru veya katılım yöntemi,
• kurumun açıklamaları,
• hedef bağlantı,
• görsel ve video materyalleri

kullanılabilir.

İçeriklerin haber sitesinin yayın ilkelerine uygun, açık ve doğrulanabilir bilgiler içermesi gerekir. Yanıltıcı, hukuki risk taşıyan veya okuyucuyu yanlış yönlendirebilecek çalışmalar yayına uygun bulunmayabilir.

Dört farklı yayın ve görünürlük modeli oluşturulabilir

Etkinliğin veya kampanyanın kapsamına göre çalışma farklı modellerde planlanabilir.

Etkinlik Duyuru Paketi

Tek bir etkinlik veya kampanya haberi hazırlanır ve belirlenen yayında yayımlanır. İçeriğe kayıt, başvuru veya kurumsal web sitesi bağlantısı eklenebilir.

Etkinlik Görünürlük Paketi

Etkinlik duyurusu, uygun banner alanıyla birlikte planlanır. Böylece haber içeriği ile görsel kampanya aynı dönem içerisinde desteklenebilir.

Etkinlik Medya Paketi

Etkinlik öncesi duyuru, etkinlik sonrasında sonuç haberi ve gerekli durumlarda yönetici veya uzman röportajı birlikte hazırlanabilir.

Medya Partnerliği Paketi

Konferans, zirve, fuar, kongre veya uzun soluklu projeler için birden fazla haber, röportaj, banner görünürlüğü, çoklu site yayını ve farklı dil seçeneklerini kapsayan dönemsel medya planı oluşturulabilir.

Paket kapsamı etkinliğin büyüklüğü, süresi ve iletişim hedeflerine göre özel olarak belirlenir.

Sektöre göre farklı yayınlar kullanılabilir

ReklamHaber yayın ağı, etkinliğin konusuna göre farklı hedef kitlelere ulaşabilecek genel ve sektörel yayınlardan oluşuyor.

Genel haber, ekonomi ve kurumsal etkinlikler

TurkiyeGunlugu.net
İş dünyası, ekonomi, CEO etkinlikleri, teknoloji, konferans ve kurumsal organizasyonlar.

YerelGundem.com
Şehir etkinlikleri, belediye projeleri, yerel ve ulusal organizasyonlar, sosyal sorumluluk ve kurumsal duyurular.

SiyasetinSesi.com
Siyaset, ekonomi, uluslararası ilişkiler, düşünce kuruluşları, konferans ve strateji toplantıları.

AcilHost.net
Teknoloji, yazılım, bilişim, hosting, girişimcilik ve dijital sektör etkinlikleri.

Sağlık etkinlikleri

MediCenterTV.com
Sağlık kongreleri, hastane etkinlikleri, medikal teknoloji, sigorta ve sağlık sektörü organizasyonları.

BilgeDoktor.com
Tıp toplantıları, uzman programları ve sağlık bilgilendirme etkinlikleri.

BilgeDisHekimi.com
Dental kongreler, eğitimler, klinik ve diş hekimliği etkinlikleri.

CocukDoktoru.net
Çocuk sağlığı, pediatri, aile ve ebeveyn etkinlikleri.

IyiPsikolog.com
Psikoloji, ruh sağlığı, terapi ve iyi oluş programları.

GoBestDentists.com ise uluslararası dental ve sağlık turizmi çalışmaları için değerlendirilebilir.

Etkinliğin alanına göre tek bir yayın seçilebileceği gibi birden fazla mecra üzerinden çoklu site planlaması da yapılabilir.

Uluslararası ve çok dilli etkinlik iletişimi mümkün

Uluslararası katılımcısı bulunan veya farklı ülkelerde görünürlük hedefleyen etkinlikler için yabancı dilde yayınlar da planlanabiliyor.

WiseNewsPress.com – İngilizce
Uluslararası konferanslar, global iş dünyası, kurumsal etkinlikler ve İngilizce PR içerikleri.

UAPresa.com – Ukraynaca
Ukrayna pazarına yönelik etkinlikler, iş dünyası, sağlık, eğitim, diplomasi ve Türkiye-Ukrayna projeleri.

TraumDeutung24.net – Almanca
Almanya, Avusturya ve İsviçre’deki Almanca konuşan okuyucu kitlesine uygun özel ilgi ve yaşam içerikleri.

Çok dilli yayınlarda içerik yalnızca birebir tercüme edilmek zorunda değil. Etkinliğin ana mesajı korunarak içerik, hedef ülkenin okuyucusuna ve ilgili yayının diline göre yeniden kurgulanabilir.

Bu model özellikle uluslararası kongreler, sağlık turizmi etkinlikleri, ihracat organizasyonları, yatırım toplantıları ve farklı ülkelerden katılımcı hedefleyen projelerde kullanılabilir.

PR ve etkinlik ajansları müşterileri adına çalışma planlayabilir

ReklamHaber yayın ağı reklam, halkla ilişkiler, kurumsal iletişim ve etkinlik ajanslarıyla da çalışabiliyor.

Ajanslar müşterileri adına;

• tek etkinlik duyurusu,
• çoklu site yayın paketi,
• banner kampanyası,
• etkinlik öncesi ve sonrası haber serisi,
• röportaj,
• yabancı dil yayını,
• kapsamlı medya partnerliği

talep edebilir.

Bu modelde içerik ve yayın takvimi ajans koordinasyonunda yürütülebilir.

Markanın mevcut iletişim stratejisi korunurken ReklamHaber, uygun yayınların seçimi, içeriklerin hazırlanması ve yayın süreçlerinin yürütülmesi konusunda medya çözüm ortağı olarak çalışabilir.

Yayın ve teklif süreci nasıl ilerliyor?

Etkinlik veya kampanya duyurusu için öncelikle kurumun hedefi ve temel bilgileri değerlendirilir.

Teklif ve yayın planının hazırlanması için şu bilgilerin paylaşılması yeterlidir:

• Kurum veya marka adı
• Etkinlik ya da kampanya adı
• Etkinliğin amacı
• Tarih, saat ve yer
• Hedef şehir veya ülke
• Hedef kitle
• Konuşmacılar ve katılımcılar
• Kayıt veya başvuru bağlantısı
• Kayıt için son tarih
• Afiş, logo veya görseller
• Tercih edilen yayın dili
• Tek site veya çoklu site tercihi
• Banner ihtiyacı
• Etkinlik öncesi veya sonrası yayın ihtiyacı
• Medya partnerliği talebi

Hazır bir basın bülteni varsa editoryal kontrolden geçirilerek haber formatına uyarlanabilir. Hazır içerik bulunmaması halinde iletilen bilgiler üzerinden yeni haber metni hazırlanabilir.

Yayın ve reklam ücretleri; site sayısı, içerik miktarı, banner alanı, yayın süresi, dil, içerik hazırlığı ve medya partnerliği kapsamına göre belirlenir.

Tek etkinlik yayınının yanı sıra konferans, zirve, fuar ve dönemsel kampanyalar için özel paketler hazırlanabilir.

Etkinliğinizi yalnızca duyurmayın; etkinlik öncesinden sonrasına kadar medya görünürlüğünü planlayın.

Etkinliğinizin veya kampanyanızın hangi yayınlarda yer almasının daha doğru olacağından emin değilseniz etkinlik bilgilerinizi iletin. ReklamHaber ekibi hedef kitlenize uygun site, içerik ve medya modelini içeren özel bir teklif hazırlayabilir.

İletişim

Etkinlik ve kampanya duyurusu, medya partnerliği, sponsorlu haber, banner reklam, röportaj, çoklu site yayını ve yabancı dilde iletişim çalışmaları için

E-posta: bilgi@reklamhaber.com
WhatsApp: 0 536 648 52 56
Web WhatsApp: https://wa.me/905366485256

YerelGundem.com