Mali Mühür Nedir ve Nasıl Alınır?
Mali mühür nedir ve nasıl alınır? Tüzel ve gerçek kişiler için önemli bir dijital güvenlik aracı olan mali mühür hakkında bilmeniz gerekenler, başvuru süreçleri ve sertifika türleri bu haberde.
Editor1
Mali Mühür Nedir ve Nasıl Alınır?
ACİLHOST.COM / TÜRKİYE
Mali mühür, dijital ortamda yapılan resmi işlemlerde ıslak imza ve kaşe yerine geçen bir güvenlik aracı olarak tanımlanır. Özellikle e-irsaliye, e-defter gibi mali belgelerde kullanılan mali mühür, elektronik kaşe niteliği taşır ve tüzel kişiler için zorunlu bir uygulamadır.
Mali Mühür ile e-İmza Arasındaki Farklar
Mali mühür, tüzel kişiler ve gerçek kişiler tarafından kullanılabilirken, e-imza yalnızca gerçek kişilere özeldir. E-imza, imzalayan kişiyi temsil ederken; mali mühür, şirket belgelerini onaylamak ve dijital kaşe olarak işlev görmek için kullanılır.
Mali Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?
Mali mühür almak isteyen tüzel veya gerçek kişiler, TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi (Kamu SM) web sitesinden başvuru yapabilir. Başvuru sürecinde şu adımları takip etmek gerekir:
- Form Doldurma: Kamu SM web sitesindeki başvuru formu eksiksiz doldurulur.
- Ücret Ödeme: Mali mühür bedeli, Kamu SM Borç Sorgulama ve Ödeme ekranından veya Vakıfbank ve Ziraat Bankası şubelerinden ödenir.
- Sonuç Sorgulama: Başvuru sonucu, Kamu SM Online İşlemler sayfasından öğrenilebilir.
Mali Mühür Sertifika Türleri
Mali mühür için iki farklı sertifika türü bulunmaktadır:
- Akıllı Kart Sertifikası: USB cihazı şeklinde sunulur. Daha uygun maliyetlidir ve üretim süresi daha kısadır.
- HSM (Hardware Security Module) Cihazı: Daha yüksek maliyetlidir ve geniş ölçekli şirketler tarafından tercih edilir. HSM cihazı, dakikada 120’den fazla e-fatura kesilmesine olanak tanır.
Mali Mühür Sertifikası Fiyatları
Mali mühür sertifikası üç yıl süreyle geçerlidir. Süre sonunda yenilenmesi gerekir. Fiyatlar, sertifika türüne ve kullanılan donanıma göre değişiklik gösterir. Örneğin, 2022 itibarıyla akıllı kart okuyucu ücreti yaklaşık 395 TL, HSM cihazı bedeli ise 1215 TL civarındadır. Güncel fiyat bilgisi Kamu Sertifikasyon Merkezi’nin web sitesinden alınabilir.
Mali Mühür ile İlgili Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Sertifika, yalnızca başvuru sahibine veya tam vekalet verilen kişiye teslim edilir.
- Vergi kimlik numarası veya unvan değişikliği durumunda yeniden başvuru yapılmalıdır.
- Akıllı kartın kaybolması durumunda iptal talebi, Kamu SM Online İşlemler sayfasından yapılmalıdır.
Mali mühür, dijital ortamda işlemleri kolaylaştıran ve güvenliği artıran bir sertifikadır. Özellikle e-fatura ve e-defter süreçlerinde önemli bir rol oynar.
